Πέντε βήματα που θα σας απελευθερώσουν.

Συνεχίζουμε στη ενότητα επιχειρηματικότητα παραθέτοντας ένα άρθρο του Ken Davenport το οποίο δημοσιεύτηκε στην ιστοσελίδα www.entrepreneur.com.

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι επιχειρηματίες, σύμφωνα με τον Davenport, είναι η διατήρηση της αρχικής τους  δημιουργικότητας καθώς η επιχείρηση τους μεγεθύνεται. Πώς είναι δυνατόν να διατηρήσεις το δημιουργικό  κομμάτι της προσωπικότητάς σου και να δημιουργείς νέα προϊόντα ή υπηρεσίες όταν εποπτεύεις 10, 20 ή 100 εργαζόμενους;

Αρκετές επιχειρήσεις ξεκινάνε από ένα διαμέρισμα και στη συνέχεια επεκτείνονται  σε ένα επαγγελματικό χώρο  προχωρώντας παράλληλα στην πρόσληψη ενός ή περισσοτέρων υπαλλήλων. Αυτό είναι μία σαφής ένδειξη επίτευξης προσωπικών και επαγγελματικών στόχων παρόλα αυτά προκειμένου ο επιχειρηματίας να διατηρήσει την δημιουργική του ενέργεια θα πρέπει να ενεργήσει κατάλληλα.

Στη συνέχεια παρατίθενται 5 κινήσεις που θα σας εξοικονομήσουν τον χρόνο που χρειάζεστε προκειμένου να ασχοληθείτε με το δημιουργικό κομμάτι της επιχείρησής σας :

1.  Κρατήστε πολιτική  «κλειστών» θυρών.

Το να διατηρεί κάποιος πολιτική «ανοικτών»  θυρών υπήρξε κατά τη δεκαετία του ΄90 τρόπος να επιδείξεις στους εργαζομένους σου πόσο προσβάσιμος είσαι. Στις μέρες μας δεν χρειάζεται να έχεις κυριολεκτικά την πόρτα ανοικτή για να είσαι προσβάσιμος….για αυτό λοιπόν κρατήστε την κλειστή! Με τον τρόπο αυτό εκπαιδεύεις τους εργαζομένους σου στη επίλυση των προβλημάτων τους πριν έρθουν σε εσάς για συμβουλές και ερωτήσεις και εκπαιδεύεις τον εαυτό σου ώστε να μένει μακριά από μικροπράγματα που σπαταλούν πολύτιμο χρόνο. 

2.Διατηρήστε ένα «Απάντηση μετά τη εργασία» φάκελο εισερχόμενων e-mail.

 Η ταχύτητα επικοινωνίας πιθανότατα βοήθησε την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Από ένα σημείο και ύστερα όμως θα ξεκινήσετε να λαμβάνετε περισσότερα mail από αυτά που μπορείτε να χειριστείτε. Συγχαρητήρια! Αυτό είναι ένα σημάδι επιτυχίας. Παρόλα αυτά δεν πρέπει να αισθάνεστε ότι είστε υποχρεωμένοι να απαντάτε σε όλα τα mail αμέσως. Διατηρήστε ένα φάκελο «Απάντηση μετά τη εργασία» και μεταφέρετε εκεί όλα τα mail που λαμβάνετε και αφορούν αναζήτηση συμβουλών, εργασίας και οτιδήποτε δεν άπτεται της άμεσης εργασίας σας και θέλει χρόνο. Υποσχεθείτε στον εαυτό σας ότι δεν πρόκειται να ακουμπήσετε τον συγκεκριμένο φάκελο πριν το τέλος της δημιουργικής σας εργασίας.  

3. Ορίστε μία εβδομαδιαία συνάντηση με τα βασικά στελέχη σας.

Ορίστε μία εβδομαδιαία συνάντηση με τα βασικά στελέχη σας με αυστηρή ώρα έναρξης και λήξης. Ενημερωθείτε για τις δραστηριότητές τους. Δώστε τους συμβουλές και πείτε τους πώς θέλετε να συνεχίσουν. Κρατήστε μία λίστα με τις συμφωνημένες εβδομαδιαίες ενέργειες και (το πιο σημαντικό) αφήστε τους ήσυχους για μία εβδομάδα. Μην ζητάτε ενδιάμεση ενημέρωση εκτός και αν κάτι είναι πολύ επείγον.

4.  Μετατρέψτε  τον  γραμματέα  (βοηθό)  σας  στον  πιο ακριβοπληρωμένο υπάλληλό σας.

Ο σωστός βοηθός μπορεί να σας εξοικονομήσει κάποιες  ώρες μέσα στη μέρα. Κάθε λεπτό που εξοικονομείται μπορεί να επενδυθεί σε ένα καινούργιο σχέδιο ή να σας παρέχει ελάχιστο χρόνο για ανάπαυση. Αντίθετα ένας ανίκανος βοηθός μπορεί να σας κοστίσει ώρες μέσα στη μέρα. Μην «τσιγκουνευτείτε». Προσλάβετε κάποιον έμπειρο. Κάποιον που δεν θα σας δουλέψει για τον κατώτερο μισθό. Κάποιον πεινασμένο για δουλειά….

5. Εκπαιδεύστε τον Νο 2 σας.

Το να βρεις  κάποιον να σκέπτεται σαν εσάς δεν είναι εύκολο…όταν λοιπόν τον βρείτε σιγουρευτείτε ότι θα τον εμπλέξετε παντού στην επιχείρησή σας. Σίγουρα θέλετε κάποιον που μπορεί να αναλάβει την επιχείρηση όταν εσείς για οποιοδήποτε λόγο απουσιάσετε μεσο-μακροχρόνια.